プライバシー・ポリシー

個人情報の取扱に関する宣言

日本語学校協同組合は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその関連法令を遵守し、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等にも配慮しつつ、個人情報の適正な取扱を実践いたします。

  1. 個人情報の取得
    本組合は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の利用目的
    本組合は、すべての個人情報について利用目的を以下のように特定し、利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。
    1補償事業の引受・維持・管理、2保険金・見舞金等の支払、3.関連会社・提携会社を含めた各種商品・サービスの案内・提供・管理、4. 本組合業務に関する情報提供・運営管理・商品・サービスの充実、5.保険契約の締結、再保険に基づく通知および保険金の請求、6.与信の判断・与信後の管理、7.その他事業に関連・付随する業務。
  3. 個人情報の安全管理
    本組合は、個人情報管理責任者を定め、関係法令等を遵守するとともに、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のために、次の安全管理措置を講じ、これを遵守いたします。また、本措置の継続的改善に努めます。
    1.組織的安全管理措置、2.人的安全管理措置、3.物理的安全管理措置、4.技術的安全管理措置
    本措置の内容を従業者に徹底し、その遵守状況を点検・監査するとともに、外部に個人データの取扱を委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制をあらかじめ確認したうえで委託し、委託後も委託先の業務遂行状況を監督いたします。
  4. 個人データの第三者への提供
    本組合は、個人データを第三者に提供する場合には、原則として、ご本人の同意を取得いたします。ただし、次の場合には、ご本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供する場合があります。
    1.法令に基づく場合、2.業務遂行上必要な範囲で、保険会社・再保険会社を含む委託先に取扱を委託する場合、3.同一グループ保険会社との間で共同利用する場合(下記5の場合)、4.再保険契約に伴い当該保険契約の情報を提供する場合
  5. 個人データの同一グループ保険会間での共同利用
    私どもは、同一グループ保険会が取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、本組合が管理責任者となって、各保険会間で、次の個人データを共同利用することがあります。
    「留学生プラン」申込書・名簿に記載されている住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別・生年月日等」
  6. 個人データの提携先の他の会員組織間での共同利用
    本組合は、提携先の他の会員組織が取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、本組合が管理責任者となって、次の個人データを共同利用することがあります。
    「留学生プラン」申込書・名簿に記載されている住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別・生年月日等」
  7. ご契約内容、事故に関するご照会
    補償事業の契約内容・事故に関するご照会につきましては、本組合事務局にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応させていただきます。
  8. 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等に関するご請求
    掲記のご請求につきましては、下記の窓口にお問い合わせください。ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。
    <お問い合わせ先>
    日本語学校協同組合事務局
    所在地 東京都新宿区白銀町1-13 第11シグマビル4F
    電話  03-3269-3575
    電子メールアドレス  info@jlic.or.jp
    ホームページアドレス www.jlic.or.jp
  9. 個人情報の安全管理措置に関するご質問および取扱に関する苦情・ご相談の窓口
    本組合の個人情報に関する取扱や保有個人データに関するご照会・ご意見は、次の窓口にお問い合わせないしご連絡ください。
    <お問い合わせ・ご連絡先>
    上記8のお問い合わせ先と同じ
  10. 個人情報保護に関する取扱方針、取組内容の継続的改善
    本組合は、個人情報保護強化のため、従業者の教育・指導を徹底し、個人情報の取扱内容の見直しと改善を継続的に実施いたします。
    個人情報管理責任者 木内 健太